Mengenal Absensi Online dan Tips Mengetahui Perbandingan absensi online dengan Absensi Konvensional

Mengenal Absensi Online & Tips Mengetahui Perbandingan absensi online dengan Absensi Konvensional.

image by kazuyamedia.com

Apa itu absensi?

Berdasarkan pengertiannya absensi adalah kehadiran. Tetapi absensi yang kita maksud ini adalah sebuah media informasi yang menyajikan laporan kehadiran setiap staf / karyawan di lingkuangan kerja sebuah perusahaan.

Informasi kehadiran ini bisa berupa daftar hadir manual atau konvensional, bisa juga berupa catatan kehadiran online.

Secara umum, absensi masih dikerjakan memakai fingerprint atau pencatatan secara manual yang dipasang di masing-masing divisi di perusahaan. Penggunaan fingerprint ini dilakukan saat karyawan masuk jam kerja dan pulang kerja. Tetapi, teknologi informasi yang berkembang pesat ini, membuat para pelaku usaha dari beberpa perusahaan mulai beralih ke absensi online.

Tujuan Adanya Absensi Online

Absensi merupakan hal wajib yang harus ada di dalam perusahaan ataupun instansi pemerintah. Hal ini memiliki tujuan untuk mengetahui kedisiplinan karyawan dalam bekerja.
Tujuan lain teknologi absensi ialah meningkatkan tingkat kedisiplinan staf/karyawan, mengetahui keaktifan karyawan dan sebagai acuan laporan / penggajian karyawan.

Dengan hadirnya absensi online dalam sebuah perusahaan jadi lebih mengetahui siapa saja pekerja yang rajin masuk kerja dan datang lebih awal serta untuk mengetahui siapa saja pekerja yang seringkali terlambat bekerja. Dengan seperti itu perusahaan akan lebih mudah melakukan evaluasi kepada para karyawannya. Selain itu, dengan hadirnya absensi ini bisa membantu dalam peningkatkan mutu karyawan dari perusahaan itu sendiri.

Penjelasan Absensi Online

Absensi online adalah pencatatan kehadiran menggunakan sistem cloud yang terhubung dengan database secara realtime. Sistem cloud ini akan menyimpan data absensi secara prkatis dan otomatis tanpa perlu rekap manual lagi, begitujuga perekapan antara cabang 1 atau cabang 2. Selain itu, data absensi yang telah masuk bisa diakses di mana pun dan kapan pun oleh pengguna app absensi online ini.

Perbandingan Absensi Online dengan Absensi Konvensional

Terdapat macam macam perbandingan antara absensi konvensional dengan absensi online digital, di antaranya ialah:

Jika kamu memakai system absensi konvensional, maka kalian harus datang ke tempat kerja untuk absen, sedangkan apabila kalian memakai absensi online kalian dapat melakukannya dimanapun berada atau multi lokasi, bahkan bisa rekap multi cabang.

Pemakaian absensi konvensional membuat kamu amat sering melakukan kontak fisik dengan mesin absensi, sedangkan dengan absensi online kamu bisa mengurangi kontak fisik dengan alat.

Absensi konvensional malah cenderung membuat antrian panjang saat melakukan absen, sedangkan memakai absensi online kamu tidak butuh berlama-lama mengantri sebab kamu bisa melakukan absen menggunakan smartphone kalian masing masing.

Jika kamu ingin masalah presensimu menjadi lebih mudah, kamu harus beralih dari absensi konvensional menuju ke absensi online. Dengan begitu kamu tidak perlu khawatir untuk mengantri lagi saat absen dan tidak perlu khawatir terjadi kecurangan saat mengisi presensi.

Absensi online juga sering disebutkan sebagai absensi digital atau e-presensi, absensi online dapat memudahkan pekerjaan kalian, terutama di era digital saat ini. Adanya imbauan work from home dari pemerintah pun membuat e-absensi ini sangat diwajibkan.

Jadi, bagi kalian yang saat ini tetap memakai system absensi konvensional maka segeralah beralih ke absensi online yang simple dan praktis.
Supaya kalian dapat merasakan keunggulan absensi online secara nyaman.